#Comptabilité - 19-11-2020

Hemea offre son logiciel de facturation aux artisans

Le confinement de mars a paralysé le secteur du BTP. Aujourd’hui, le secteur du logement et de la construction va pouvoir continuer son activité. Dans ce contexte, afin que les entrepreneurs puissent se concentrer sur leur cœur de métier, hemea met à leur disposition gratuitement des ressources pour simplifier leur quotidien : un logiciel de devis et de facturation, une messagerie client et la signature électronique des documents.

Afin d’alléger artisans et entrepreneurs des tracasseries administratives, hemea leur met à disposition sa puissance digitale. Ils bénéficient ainsi de tout un panel de services qui leur permet de plus facilement et plus rapidement gérer leurs clients. Pour Matthieu Burin, fondateur d’hemea « Le confinement est source de nouvelles contraintes : attestations, port du masque, gestion sanitaire, sécurisation… Le digital leur fait gagner un temps précieux pour aborder plus sereinement leur chantier et mieux prendre soin d’eux ».

L'offre Essentielle est offerte en soutien pendant 3 mois (équivalent à 150€ offerts) par artisan. Cette offre comprend de nombreuses fonctionnalités.

Un outil de gestion des devis en ligne

Utilisation possible de la base de prix hemea pour remplir rapidement les tarifs
Devis conforme aux réglementations et qui comprend des CGV adaptées.
Possibilité de créer et sauvegarder sa propre base de prix
Modification et application d'une remise
Duplication de devis, pour ne pas avoir ressaisir le contenu d'un devis similaire
Impression et envoi du devis (consultable en ligne par le client)
Gestion des factures d'acompte ou de solde en un clic

Une signature électronique des documents

Pour que les devis soient signés rapidement hemea propose la dématérialisation de la signature. Ainsi les artisans n’ont plus à rencontrer leurs clients ou à envoyer leur devis par la poste pour commencer les travaux. Une exclusivité sur ce marché des artisans

Un outil de devis / factures / relances sur un même tableau de bord

À l’aide du tableau de bord, l’artisan peut suivre et vérifier en un coup d’œil l’état d’avancement de ses différents chantiers. Grâce au logiciel et son mode de recherche intuitif et personnalisable, il est possible de retrouver très facilement n’importe quel devis et de visualiser instantanément les tâches en cours et/ou à venir :

Devis à créer
Devis en cours de négociation
Clients à relancer
Devis accepté et les dates de chantier
Factures à établir
Documents administratifs à réaliser

Une messagerie intégrée pour envoyer le devis au client directement depuis la plateforme

Une fois le devis prêt, le logiciel d’hemea y intègre automatiquement les informations sur l’entreprise et le client pour gagner du temps.
Il est possible d’envoyer le devis directement au client depuis l’interface en y ajoutant un message d’accompagnement par défaut ou personnalisé, mais aussi de de joindre des photos, croquis, plans ou autres éléments utiles.
Le logiciel est le seul outil capable de détecter lorsqu’un client a consulté le devis. Grâce à cette fonctionnalité, il est facile de savoir exactement quand le relancer ! Vous gérez ainsi beaucoup plus efficacement vos clients et ne perdez plus de chiffre.

Une facturation rapide pour être payé plus rapidement

Pour un gain de temps, dès que le devis est signé, la facture est automatiquement générée par le logiciel. L’artisan est libre de définir les modalités de paiement en choisissant le nombre et le montant des versements

La Rédaction

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