#Ressources Humaines #portrait

Portrait d'éditeur : DocuWare

DocuWare accompagne les entreprises dans leur transition numérique en s’appuyant sur des outils innovants de gestion documentaire et de workflow depuis plus de 30 ans. DocuWare propose également une plateforme Cloud (Cloud DocuWare) permettant de dématérialiser et d’automatiser les processus de gestion. DocuWare est présent dans 100+ pays, traduit en 18 langues auprès de 16000 clients et dispose d’un siège social en Allemagne et aux États-Unis ainsi que des filiales au Royaume-Uni, en Espagne et en France.

Les principales solutions

DocuWare Cloud

DocuWare Cloud est une solution logicielle GED et Workflow en mode SaaS pour PME, ETI et grandes entreprises. Avec DocuWare cloud :

Archivez, centralisez et traitez les informations sans réaliser de tâches manuelles. Automatisez et accélérez vos processus métier comptables tels que le traitement des factures, la gestion des contrats, des commandes, des devis, bons de livraison, etc.
Digitalisez vos processus RH : recrutement, on-boardings, fiches de paie, congés, arrêts de travail, etc.
Optimisez la productivité de vos équipes commerciales et marketing avec la dématérialisation des devis, contrats de vente et informations clients.

DocuWare Cloud clés en main

Conçues spécialement pour les PME souhaitant se lancer rapidement et facilement dans la dématérialisation, les solutions cloud clés en main DocuWare permettent d’automatiser vos tâches répétitives et de se lancer en 3 jours seulement dans la dématérialisation.

Disponibles pour les équipes RH, achats/comptables et ventes, les solutions Cloud DocuWare sont préconfigurées. Elles se basent sur les processus les plus courants rencontrés au sein des PME françaises : gestion des achats et des factures fournisseurs, des employés, des devis, des factures clients et des contrats commerciaux, etc.

Les clients

Nos clients sont de toutes tailles : depuis la PME familiale, jusqu’à la grande entreprise, dans tous secteurs d’activité : immobilier, BTP/construction, médico-social, enseignement, industrie, services aux entreprises, collectivités… Nous sommes présents en France et dans plus de 100 pays. Notre solution est disponible en 18 langues.
Quelques références significatives : BMW France, Chronopost, Calzedonia, Bouygues Telecom, Bouygues Immobilier, Groupe Rocher, Nexity, Audencia Business School… Et des milliers de PME et ETI dans le monde entier.

Les chiffres-clés

320 salaries
16000 clients
500000 utilisateurs
90 pays
18 langues
32 ans d’existence

Les 3 points forts du logiciel

Indexation intelligente basée sur l'IA
Interface avec 500 applications et la plupart des ERP
Certifications : ISO 9001, ISO 27001, Microsoft Gold Partner, Datadock

Les principales valeurs

La responsabilité sociétale et environnementale des entreprises revêt de nombreuses formes. Pour nous, cela signifie investir dans nos communautés. Nous embauchons localement, faisons du bénévolat et soutenons l’économie locale. Nous savons aussi que la technologie permet d'améliorer votre quotidien, et que l’éducation mène à de nouvelles opportunités. C’est pourquoi nous avons créé des programmes STEM gratuits destinés à la jeunesse et aux minorités à Germering (en Allemagne) et à New Windsor (dans l’état de New York).

Les projets les plus motivants

Chaque année, des millions d'euros sont dépensés dans la gestion des processus papier : impression, stockage, recherche... Toutes ces tâches doivent être supprimées. La dématérialisation permet non seulement de bénéficier d’un accès rapide, facile et sécurisé à vos informations, mais réduit également votre empreinte carbone.